在日常生活中，人們經(jīng)常會碰到需要辦理證明的情況，其中較為常見的是要求提供收入證明。如果沒有特殊原因，單位應(yīng)該為員工提供方便出具這樣的證明。問題在于，一些員工在要求單位開具證明時，會提出一些與實際情況不符的額外要求，正是這些"額外要求"往往會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
寧波北侖有家生產(chǎn)機械設(shè)備配件的企業(yè)，3年前從外省招聘了一名銷售經(jīng)理王某。去年年初，王某準(zhǔn)備在市區(qū)購買住房，在向銀行申請辦理按揭手續(xù)時，被要求提供收入證明。根據(jù)他和公司簽訂的勞動合同，約定的月工資為5000元，加上一些銷售提成，其每月實際平均收入約為7000元，但按照其申請的貸款數(shù)額，銀行要求其月收入不能低于1萬元，否則，只能降低貸款總額。
為此，王某在到公司人事部門開收入證明時，要求把自己的月收入寫成1.1萬元。為幫助員工解決購房的費用問題，公司總經(jīng)理點頭答應(yīng)，王某因此順利地辦出了購房按揭。
今年春節(jié)過后，王某提出辭職。公司按照相關(guān)規(guī)定，解除了雙方的勞動合同關(guān)系。但萬萬沒想到，兩個多月前，王某又來到公司，提出一個讓公司目瞪口呆的要求：公司必須以每月1.1萬元薪金為標(biāo)準(zhǔn)，補足近兩年的差額工資共9萬余元，否則，將向勞動部門申請勞動仲裁。王某的理由和證據(jù)就是公司出具的那份收入證明。
公司找了企業(yè)法律顧問張律師來處理此事。張律師費了一番功夫查找了公司的人事工薪原始資料，結(jié)合公司同類崗位人員的工薪水平，以證明那份工資證明并不屬實。"但這些證據(jù)究竟是否有效、是否被相關(guān)部門認(rèn)定，并沒有把握，畢竟，在那份收入證明上，白紙黑字寫得清清楚楚，還蓋著公司的章。"
鄞州區(qū)人民法院資深法官朱澤軍表示，就證據(jù)角度而言，企業(yè)出具的收入證明是有法律效力的。
如果公司為員工出具的收入證明寫得比實際高，而自身在工資管理方面不規(guī)范，又沒有在勞動合同中約定過具體明確的工資數(shù)額，在這種情況下，如果員工拿著蓋有公司章的收入證明申請勞動仲裁或者到法院打官司，公司又無法提供其他證據(jù)予以反駁，就極可能導(dǎo)致敗訴，最終吃啞巴虧，承擔(dān)本不該承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。
胡某原在鄞州某公司工作，兩年前主動向公司提交了辭職申請，同時要求公司出具一張證明，內(nèi)容為公司因部分生產(chǎn)線停產(chǎn)，而與胡某解除了勞動合同，已支付了相應(yīng)的補償金。胡某的理由是，自己可以拿著這份證明向有關(guān)部門申領(lǐng)一筆補助。該公司認(rèn)為胡某是公司老職工，其主動辭職，應(yīng)盡量給予幫助，便按其要求出具了一份證明，還認(rèn)為這是做了一個順?biāo)饲椤?/span>
讓公司沒有想到的是，不久，胡某就"反咬一口"，他以公司實際上并未支付過經(jīng)濟補償金為由，向勞動部門提起仲裁，要求公司支付經(jīng)濟補償金。用人單位無奈出具了胡某的辭職信，證明那份證明所記載的內(nèi)容并不符合實際情況。
相關(guān)部門經(jīng)過調(diào)查，確認(rèn)胡某辭職在先，公司無須支付經(jīng)濟補償金，同時，對該公司出具不實證明，主動幫胡某虛構(gòu)離職原因，以領(lǐng)取政府部門補助的行為予以嚴(yán)厲批評。
實際上，在現(xiàn)實生活中，除了工資收入證明、離職證明之外，因為各種各樣的原因，一些單位會給員工隨意開出各種"人情證明"。
在一些單位看來，這不過是"小事一樁"，全然沒有想到這看似無關(guān)緊要的順?biāo)饲?，實際上存在著不小的風(fēng)險，甚至?xí)虼耸棺约合萑敕杉m紛。
作為單位的員工，履行勞動義務(wù)，為單位的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)，理應(yīng)獲得各種合法的利益，其中也包括有權(quán)利要求單位為自己出具各種證明。從這個角度而言，單位為員工提供相應(yīng)的證明材料就是一種義務(wù)，不能為了避免陷入官司而一味拒絕。
因此，在面對給員工開證明這件事上，關(guān)鍵在于應(yīng)以一種怎樣的方法和態(tài)度來做這件事，既滿足員工的實際所需，承擔(dān)單位應(yīng)有的基本責(zé)任，同時又符合規(guī)范，以避免陷入不必要的法律紛爭。
三條基本原則：
1、證明內(nèi)容一定要符合客觀實際，不能弄虛作假；
2、要盡量寫明所出具的證明具體用于什么事；
3、單位要加強內(nèi)部管理，做好登記備案工作，如對出具的證明拍照留存。