要問在職場中,什么能力最重要,可能大多數(shù)人都會選擇溝通能力。
因為溝通能力強(qiáng)的人,可以在無形當(dāng)中,就能避免或解決許多問題。
但是很多人都不會好好溝通,今天小邦教你如何改掉你的溝通壞習(xí)慣。
在工作中,關(guān)于一個項目,下屬會跑過來和老板說我有這樣的想法,如此如此,這般這般。
如果老板的管理水平很差,首先就是挑刺,不行,有問題。
水平稍好的老板可能會說,"你這個想法很好",先贊許下屬,不過緊接著還會說一句,"但是,如果你這樣這樣做,結(jié)果可能會更好。"
你一定有這樣的疑惑,這樣表述不對嗎?這是非常好的說法??!
當(dāng)你脫口而出這句話時,會有什么后果呢?
可能你后面的建議能為這個想法的質(zhì)量提升5%,但是卻把他的積極性下降了10%。
當(dāng)他去執(zhí)行時,因為積極性下降,效果也可能會大打折扣。
我們換一種說法,換一種說法的目的不是為了不提意見,而是為了能讓對方更容易接受,而不是證明自己是對的。
我們可以試著把雖然...但是...,換成另一種很神奇的說法,是的...但是...把否定變成肯定。
"你是對的,但你這樣做會更好。"
你的下屬興高采烈跑過來和你說一件事,"領(lǐng)導(dǎo),我們有個客戶要答應(yīng)與我們合作了,我很開心,我要第一時間告訴你。"
這個客戶在半小時之前已經(jīng)與你通過電話,你早已經(jīng)知道這件事情。
那么當(dāng)別人告訴你一件你早已經(jīng)知道的事情時,該怎么辦呢?
你只需要說一句話,好的,我知道了,謝謝。
謝謝是一種感激別人的善意,感謝別人告訴了你一件認(rèn)為對你有價值的事情。
像收到禮物一樣,不管喜不喜歡、貴不貴、有沒有用,都應(yīng)該真誠地表示感謝。
你的同事和你溝通,"我覺得這個事情可以這樣解決……"
有的人聽完后又會下意識脫口而出,"這行不通"。
在已經(jīng)獲得巨大成功之后,公司想要謀求新的發(fā)展,需要探索新的領(lǐng)域。
下屬和老板說公司可以去做這些這些事情。結(jié)果老板連續(xù)問了三個問題,你想過這件事情沒有?你想過那件事沒有?你想過這些那些事沒有?"這根本行不通啊。"
聽完三個問題,下屬驚出一身冷汗。果然在這家公司里,幾乎沒有人能扛住這位聰明老板的連環(huán)三問,這家公司的創(chuàng)新也因此進(jìn)展緩慢。
這種說法最大的問題,是負(fù)面情緒會像瘟疫一樣蔓延到周圍,大家見到這個同事、老板會自覺的躲開,不和他討論。因為無論說什么,他最后都是一句話,這行不通。
當(dāng)我們說出這句話時,就相當(dāng)于在自己的辦公室門口掛上請勿入內(nèi)的牌子,活生生把人拒之門外。
停止找借口
在工作中,我們經(jīng)常會碰到這樣的事情,比如公司開早會,你遲到了,進(jìn)門后很自然的說,"非常抱歉,來晚了,因為路上太堵了。"
路上太堵了,這背后的心態(tài)是什么?
其實是想說明,來晚了和我沒關(guān)系,這不是我的原因,這是客觀原因?qū)е碌摹?/span>
因為你知道遲到是不好的,總想歸咎于一個和自己無關(guān)的事情上,證明自己是沒錯的。
所以遇到任何需要抱歉的時候,我們就應(yīng)該說,抱歉,對不起。
比如你忘記了和好友共進(jìn)晚餐的約定,有人會說是我的助理記錯了日期。
這句話的潛臺詞是你不能怪我,失約的責(zé)任都在我的助理,你要怪的話就怪我的助理吧。
你不能怪我,我沒錯,才是這句話真正想表達(dá)的意思。
這樣的心理也是要改的。要承擔(dān)責(zé)任,而不是推卸給別人。
我不明白你在說什么,其實想表達(dá)的并不是我不明白,而是想說,你自己都不明白你在說什么,連你自己都沒有想清楚,就來找我說,是一種極度的不耐煩。
為了同事之間和諧,你對自己的同事應(yīng)該要有耐心,至少是面帶微笑聽他把話講完,而不是粗暴的打斷和質(zhì)疑。
七7
同事正在會議室滿心期待地講著自己的計劃和方案,配合著的精美PPT還是昨晚通宵加班做的。
但是你才聽了幾句就不耐煩了,一直在底下小聲催促:
"下一頁,下一頁……不用說了,我自己先看一看。"
"再下一頁,嗯,好,差不多了,你直接說重點。"
你這樣說,同事該有多傷心啊,估計以后都不會想和你交流討論了。
我們應(yīng)該面帶微笑聽同事把話講完,面帶微笑聽同事把話講完,面帶微笑聽同事把話講完。
八8
當(dāng)一個人說出"我這人說話比較直",看上去好像是想說我是個直接的人,其實他的潛臺詞是:
我下面說的話,可能會傷害到你,但是對不起,我對此毫不在意。
因此他會說出一些讓人難受的話語,產(chǎn)生一種破壞性的負(fù)面溝通。用這樣的說法,即使是提出好的建議,接受度也會大大下降。
而說出"我就是這樣的人",是把自己的缺點標(biāo)榜為特點:也許這是我的缺點,但是對不起,我不打算改了。
這兩句話背后都有一個共同的特點,就是對自己的放棄。
他們放棄了用一種別人更能接受的方式去溝通交流,也放棄了改變的意愿。
我們真正要戒掉的并不是這句話本身,而是戒掉背后不好的溝通習(xí)慣。
真正的改變都是行為上的改變,行為上的改變首先是認(rèn)知上的改變。
改變就在生活的細(xì)枝末節(jié)中,就在我們戒掉不好的微小用語里。
這很簡單,只要愿意,人人都能做到。