工作中，用人單位會發(fā)現(xiàn)一些員工因種種原因會不辭而別，HR如何向員工送達(dá)通知是個敏感又復(fù)雜的問題？

關(guān)于用人單位向勞動者送達(dá)各類通知問題，具體有幾下幾種處理方式。

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直接送達(dá)

用人單位直接將有關(guān)通知交由勞動者本人簽收，直接送達(dá)的地點(diǎn)可以在用人單位、勞動者住址或其他雙方事先約定的地點(diǎn)，勞動者本人簽收之日即為通知送達(dá)之日。

實(shí)務(wù)中勞動者不辭而別后，用人單位采取直接送達(dá)方式比較困難。

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留置送達(dá)

用人單位直接去勞動者家中送達(dá)通知，如果勞動者本人拒絕簽收通知的，用人單位可以邀請工會代表、街道等有關(guān)基層組織的代表到場作為見證人說明情況，在送達(dá)回執(zhí)上記明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見證人簽名或者蓋章，然后把通知留在勞動者家中。

如果無法邀請到見證人，用人單位可以采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程，然后把通知留在勞動者家中，留置當(dāng)天可以視為送達(dá)日期。

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電子送達(dá)

用人單位可以采用電子郵件、手機(jī)短信、微信、QQ等即時收悉的特定系統(tǒng)向勞動者送達(dá)有關(guān)通知，特定系統(tǒng)顯示發(fā)送成功的日期即為送達(dá)時間。

但是通過電子方式向勞動者送達(dá)有關(guān)通知時，用人單位應(yīng)當(dāng)采用公證、鑒證或電子證據(jù)固化等方式證明電子郵箱、手機(jī)號、微信號或QQ號確實(shí)為勞動者所使用且用人單位已經(jīng)通過特定系統(tǒng)發(fā)出通知，否則一旦引發(fā)勞動爭議，用人單位將面臨敗訴的法律風(fēng)險。

此外，同時使用兩種以上電子送達(dá)方式可以提高有效送達(dá)的成功率，建議用人單位將各種電子送達(dá)方式在勞動合同中進(jìn)行約定。

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郵寄送達(dá)

用人單位無法向勞動者直接送達(dá)通知的，可以采取郵寄送達(dá)的方式，這也是目前用人單位使用最多的送達(dá)方式。郵寄送達(dá)應(yīng)當(dāng)通過EMS專遞方式，如果選擇其他快遞公司郵寄文件可能會使所寄信函的效力受到質(zhì)疑。

關(guān)于勞動者收件地址，勞動合同中有約定的，以約定為準(zhǔn)；

勞動合同約定不明確或沒有約定的的，以勞動者身份證上載明的地址為準(zhǔn)；

沒有勞動者身份證信息的，以勞動者最后向用人單位提供的住址信息為準(zhǔn)。

郵件簽收之日，即為送達(dá)之日。

如果勞動者自己提供或者確認(rèn)的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、或送達(dá)地址變更未及時告知用人單位、或勞動者本人拒絕簽收等情形，導(dǎo)致快遞未能被勞動者實(shí)際接收的，通知退回之日視為送達(dá)之日。

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公告送達(dá)

如果用人單位采用上述方式無法向勞動者送達(dá)有關(guān)通知的，用人單位可以在國內(nèi)有關(guān)媒體上刊登公告送達(dá)。

公告送達(dá)應(yīng)當(dāng)載明公告送達(dá)的原因、通知的主要內(nèi)容以及逾期答復(fù)的法律后果。

自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過60日，即視為送達(dá)。

用人單位向勞動者送達(dá)有關(guān)通知，需要規(guī)范送達(dá)步驟。

上述幾種送達(dá)方式中，直接送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子送達(dá)屬于并列的送達(dá)方式，用人單位選擇其中一種送達(dá)方式即可。

如果選擇上述方式無法有效送達(dá)，用人單位才可以采取公告送達(dá)方式。