收入證明,是我國公民在日常生產(chǎn)生活經(jīng)營活動(dòng)中,所需要的對經(jīng)濟(jì)收入的一種證明,一般在辦理簽證、銀行貸款、信用卡時(shí)會(huì)被要求由當(dāng)事人單位出具對經(jīng)濟(jì)收入的證明,它具備有一定的法律效應(yīng)。
但單位開具收入證明要慎之又慎,避免法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
今天咱通過一個(gè)真實(shí)案例來了解開"收入證明"暗藏的法律風(fēng)險(xiǎn)。
案例簡介小楊與用人單位某公司因勞動(dòng)報(bào)酬產(chǎn)生糾紛,提請勞動(dòng)仲裁。小楊稱自2005年6月進(jìn)入公司擔(dān)任工程部經(jīng)理,雙方約定每月工資為人民幣6000元。公司拖欠2012年2月至8月的工資沒有發(fā)放,小楊于2012年9月15日通知對方解除勞動(dòng)關(guān)系。
小楊向勞動(dòng)仲裁委申請仲裁要求:
1、支付2月至8月的工資計(jì)人民幣42000元;
2、支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣45000元;
3、補(bǔ)繳2010年8月至2012年8月的社會(huì)保險(xiǎn)。對于上述請求,小楊提供的證據(jù)有"收入張明"一份,蓋有公司公章,證明每月固定工資為陸千元整,落款時(shí)間為2012年3月。
此外,還提供了2012年9月15日寄發(fā)的解除勞動(dòng)關(guān)系通知書以及送達(dá)證明作為證據(jù)。
爭議焦點(diǎn)小楊主張每月工資6000元,有買房時(shí)公司開具的"收入證明"為證據(jù)。而公司否認(rèn)開具過該收入證明,提供了小楊簽收的自入職以來的工資表,指出"收入證明"與事實(shí)不符。另外,公司也提供了報(bào)警記錄表明2012年3月份公司公章被盜。
公司認(rèn)為以上足以說明被申請人提供的"收入證明"不真實(shí),小楊存在私蓋、偷盜公章的嫌疑。
但是仲裁委對上述事實(shí)并不在意,首先發(fā)問"收入證明"上公章是否同單位公章一致。公司確認(rèn)一致,但證明的內(nèi)容不予認(rèn)可。仲裁委再問是否有證據(jù)證明是小楊在"收入證明"上私蓋公章或偷盜公章后使用,公司表明暫且沒有。
小楊主張最后上班時(shí)間為2012年8月31日,后面一段時(shí)間在外面幫單位催款,故而于2012年9月15日向公司寄發(fā)的解除勞動(dòng)關(guān)系通知書。
司主張工資簽收表上顯示小楊的入職時(shí)間是2005年4月,截止工作日期是工作至2012年1月。
仲裁委要求小楊對2012年2月至8月的工作事實(shí)進(jìn)行舉證,小楊舉證不能,但查明"收入證明"上的落款時(shí)間為2012年3月。
仲裁委認(rèn)為:雖然公司對"收入證明"的真實(shí)性不予認(rèn)可,但未提供可以反駁"收入證明"上公章的真實(shí)性的證據(jù),因此認(rèn)定"收入證明"的真實(shí)性。據(jù)此確認(rèn)小楊的工資為6000元每月,以及根據(jù)證明上的落款日期確認(rèn)小楊3月份仍為公司工作,公司應(yīng)按照6000元每月的工資標(biāo)準(zhǔn),支付2012年2月至3月的工資。
是由于小楊無法提供3月至8月仍為公司提供勞動(dòng)的有效證據(jù),故其在9月寄發(fā)解除勞動(dòng)關(guān)系通知書,并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的主張,難以成立。對于小楊要求補(bǔ)繳社保的主張,時(shí)效之內(nèi)的依法予以支持。
本案比較清晰的展現(xiàn)了勞動(dòng)爭議案件的舉證責(zé)任和證據(jù)審查。具體來講,雙方都對員工的工資提供了證據(jù)加以證明。本案中的兩份關(guān)鍵證據(jù)"收入證明"和"工資簽收表"皆為原件,皆與案件事實(shí)相關(guān),皆無證人佐證,小楊對公司提供的"工資簽收表"予以認(rèn)可,但主張除了該工資款以外,還有其他的工資發(fā)放。
公司對小楊提供的"收入證明"不予認(rèn)可,認(rèn)為來源不合法、內(nèi)容不真實(shí),堅(jiān)定聲稱所有工資都體現(xiàn)在"工資簽收表"上,主張小楊應(yīng)拿證據(jù)證明其他工資。當(dāng)雙方當(dāng)事人對同一事實(shí)"工資"數(shù)額分別舉出相反的證據(jù),且都沒有足夠的依據(jù)否定對方證據(jù),根據(jù)規(guī)定,審判機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合案件情況判斷。
本案公司認(rèn)為小楊提供的"收入證明"來源不合法,內(nèi)容不真實(shí),那么公司應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)加以證明,舉證不了的,承擔(dān)不利后果。而公司確認(rèn)了"收入證明"上公章的真實(shí)性,等于公司確認(rèn)了小楊工資6000元每月的事實(shí),小楊無需對"收入證明"與"工資簽收表"上的工資差距加以舉證。
至此,公司的法定代表人依然叫苦不迭,埋怨道:
最高人民法院《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》第 75 條規(guī)定:"下列事實(shí),當(dāng)事人無需舉證:
(1)一方當(dāng)事人對另一方當(dāng)事人陳述的案件事實(shí)和提出的訴訟請求,明確表示承認(rèn)的"。
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第8條規(guī)定:"訴訟過程中,一方當(dāng)事人對另一方當(dāng)事人陳述的案件事實(shí)明確表示承認(rèn)的,另一方當(dāng)事人無需舉證"。
既然確認(rèn)了"收入證明"上公章的真實(shí)性,等于公司確認(rèn)了小楊工資6000元每月的事實(shí),根據(jù)上述兩條規(guī)定,小楊無需對"收入證明"與"工資簽收表"上的工資差距加以舉證。綜上至此,"收入證明"給用人單位帶來的"法律苦果"的成因、影響已經(jīng)闡述完畢。
普 法
很多公司明知道開具虛假收入證明是存在風(fēng)險(xiǎn)的,但還是因?yàn)椴灰詾槿换蛘咂渌鞣N理由如此作為。然而從實(shí)踐中的各種案例可以看到,開具虛假收入證明的這些公司往往因?yàn)榈凸榔渲械姆娠L(fēng)險(xiǎn)而致承受各種不利后果。
在實(shí)踐中,公司虛開收入證明帶來的風(fēng)險(xiǎn)包括:
1、產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛
本案就是因虛開收入證明發(fā)生眾多勞動(dòng)爭議糾紛的其中一例,而大部分情況下,均為公司方敗訴;
2、銀行起訴公司,承擔(dān)連帶還款義務(wù)
公司為員工虛開收入證明并成功辦理貸款后,當(dāng)員工缺乏還款能力時(shí),從法律上來說,銀行可以要求公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;
3、承擔(dān)偽證責(zé)任
員工除了購房、購車需要提交收入證明外,有時(shí)辦理信用卡也需要提交收入證明。當(dāng)員工憑借虛開的收入證明獲得信用卡并透支無力還款的,公司將承擔(dān)連帶還款責(zé)任,若員工出現(xiàn)失聯(lián)情形的,公司還有可能會(huì)涉及騙領(lǐng)信用卡的問題,是要被追究刑事責(zé)任的。
那么,面對虛開收入證明帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司可以通過以下一些做法,既幫到員工又可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):
1、明確收入證明的有效期限及員工的書面說明
在開具收入證明時(shí),明確該收入證明的有效期限為15天或1個(gè)月,如果確實(shí)存在虛開收入證明,應(yīng)要求員工對要求虛開收入證明的目的作出書面說明等;
2、明確收入證明的用途
在收入證明中明確其使用范圍,例如"該證明僅作購房貸款用途";
3、對開具的收入證明進(jìn)行登記管理
在為員工開具收入證明后,應(yīng)及時(shí)記錄開具的時(shí)間、用途,并要求員工簽字確認(rèn);
4、收入證明實(shí)事求是
按照員工的實(shí)際收入水平開具收入證明,應(yīng)當(dāng)屬萬無一失的方法;
5、做好解釋工作
在無法達(dá)到員工要求虛開要求的情況下,公司的相關(guān)工作人員應(yīng)與員工進(jìn)行有效的溝通及解釋工作,避免造成員工的不良情緒。
因此,從公司的角度而言,應(yīng)當(dāng)提高開具收入證明及相關(guān)文件的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合法合規(guī)行事,據(jù)實(shí)出具收入證明等相關(guān)文件。