自2019年1月1日起,社會保險全面移交稅務(wù)機關(guān)征收,如嚴格按照勞動者實際工資數(shù)額申報繳納社保,企業(yè)的社保繳費成本將大幅上升。如何能合理、合法地為企業(yè)控制劇增的社保成本,目前成了企業(yè)關(guān)心的頭等大事。非全日制用工,即俗稱的小時工,因其具有無需繳納社保的屬性,也一下子火了起來。那么,今天就一起來了解一下非全日制用工這種用工形式。
什么是非全日制用工
非全日制用工是《勞動合同法》規(guī)定的一種法定用工方式,屬于勞動關(guān)系的一種。按照《勞動合同法》第六十八條的規(guī)定,非全日制用工是指:以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。
因此,在非全日制用工中,勞動者和企業(yè)之間也是勞動關(guān)系,但是這種勞動關(guān)系不是全日制的勞動關(guān)系,因此比全日制的勞動關(guān)系更加靈活。
非全日制用工的好處
第一、非全日制用工可以不簽訂書面勞動合同,可以口頭約定勞動報酬等事項,不簽訂勞動合同,也不存在雙倍工資的問題。而最常見的全日制用工,如果單位不在一個月內(nèi)與勞動者訂立書面勞動合同,企業(yè)是需要支付雙倍工資的。
第二、企業(yè)可以隨時終止非全日制用工,且無需支付經(jīng)濟補償金。什么時候企業(yè)不想繼續(xù)留用員工了,隨時通知員工即可。
全日制用工,企業(yè)如果想解除或終止勞動合同,是必須滿足法定條件的,而且需要根據(jù)員工的工作年限支付經(jīng)濟補償金。如果企業(yè)違法解除或終止勞動合同,員工可主張賠償金(即經(jīng)濟補償金的2倍)。員工因企業(yè)存在法定過錯,被迫解除勞動合同的,企業(yè)同樣需要支付經(jīng)濟補償金。
但是,在非全日制用工模式下,企業(yè)只要不想繼續(xù)使用這個非全日制員工,企業(yè)就有權(quán)隨時通知員工解除或終止勞動關(guān)系,且無需支付任何經(jīng)濟補償金。另外,即使企業(yè)存在著法定過錯(比如企業(yè)未及時足額支付勞動報酬等),非全日制的員工提出被迫解除勞動合同的,企業(yè)也無需支付經(jīng)濟補償金。所以使用非全日制用工,企業(yè)用工潛藏的經(jīng)濟成本,大大減少了。
第三、也就是最重要的一點,非全日制用工無需為員工繳納社保!!!
按照原勞動和社會保障部《關(guān)于非全日制用工若干問題的意見》的規(guī)定和《勞動合同法的》的規(guī)定,企業(yè)不需要為非全日制用工的勞動者參加基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、生育保險和失業(yè)保險,只需要為員工繳納工傷保險,且工傷保險費率非常低。
非全日制用工的雷區(qū)
第一、非全日制用工不得約定試用期。
全日制用工,企業(yè)是可以跟員工約定試用期的,試用期的工資標準只要不低于轉(zhuǎn)正后工資的80%或相同崗位最低檔工資的80%都可以,企業(yè)可以享受試用期工資較低的優(yōu)勢。但是,非全日制用工不得約定試用期,企業(yè)無疑就享受不到試用期工資較低的優(yōu)勢了。
第二、非全日制用工的工資支付周期最長不得超過15日。
全日制用工至少每月要支付一次工資,但是非全日制用工的工資支付周期,最長不得超過15日。因此使用非全日制用工的,需要每個月發(fā)2次工資,給人力資源或財務(wù)部門增加了工作量。
第三、非全日制用工不具有唯一性。
非全日制用工的勞動者可以與多個用人單位簽訂非全日制勞動合同,也可以與一個用工單位簽訂全日制勞動合同,而與其他用人單位簽訂非全日制勞動合同,只是后簽訂的合同不能影響先簽訂合同的履行。而全日制用工,企業(yè)可以在規(guī)章制度中明確拒絕雙重勞動關(guān)系。
非全日制用工的注意要點
第一、訂立書面合同,明確雙方權(quán)責。
雖然法律規(guī)定,非全日制用工可以不簽書面的勞動合同,但是,從防范法律風險的角度出發(fā),企業(yè)如果使用非全日制用工的,建議最好還是簽訂書面的非全日制用工勞動合同。因為書面勞動合同可以作為非全日制用工的有效憑證,可以就具體的一些事項(比如:工資標準、工作職責等)做出明確的約定,可以避免發(fā)生爭議時口說無憑。另外,如果沒有簽訂書面合同,萬一企業(yè)在使用非全日制員工過程中,一些細節(jié)把握不到位,一旦被勞動仲裁或起訴,有可能被認定為全日制用工,企業(yè)存在著需要支付雙倍工資、經(jīng)濟補償金、賠償金等法律風險。
第二、強化工作時間的管理,切勿突破紅線。
非全日制的工作時間平均每天不要超過4小時,每周不要超過24小時。個別時候,偶爾超過一般不認定為全日制用工。但經(jīng)常性超過的,可能會被認定為全日制用工。
第三、及時繳納工傷保險,維護雙方權(quán)益。
非全日制用工并不是什么社會保險都不繳,用人單位還是需要為勞動者繳納工傷保險費。在繳納工傷保險費的過程中,還要注意各地的實踐,有些地方只有在已經(jīng)有用人單位為勞動者參加了全部五項社會保險的情況下,才能以非全日制用工的方式,為員工繳納工傷保險,不能單獨繳納工傷保險費。若遇到這類不能單獨繳納工傷保險的情況,建議企業(yè)購買雇主責任險、商業(yè)意外險等商業(yè)險種以分擔用人單位風險。
第四、加強薪酬管理,守住底限標準。
非全日制用工的工資支付周期最長不超過15日,也就是說,每半個月要向員工支付一次工資。用人單位不能圖方便,將全日制員工和非全日員工的工資一同發(fā)放。發(fā)薪周期和計酬方式雖然不能作為判定非全日制用工的核心因素,但其作為非全日制用工的特征之一亦屬于判定是否屬于非全日制用工的危險因素。故在司法實踐中,裁審機關(guān)可能會結(jié)合其他案情因素,進而作出不利的判定,因此為避免承擔被認定為全日制用工的風險和責任,建議用人單位在實際用工過程中應(yīng)當盡量實行按時計酬,明確計薪的標準、薪酬的發(fā)放方式且至少每15日支付非全日制勞動者工資。同時,企業(yè)還應(yīng)注意非全日制用工小時計酬標準不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時工資標準。
若企業(yè)基于經(jīng)營管理需要每月發(fā)放一次的,建議與員工在勞動合同中明確約定:員工主動要求單位按月支付工資,并請員工在此條款簽字確認。這樣既可以為單位的經(jīng)營管理提供了便利,也大大降低了非全日制用工被否定的風險發(fā)生。
第五、加強密保工作,涉密崗位慎用非全日制工。
根據(jù)法律規(guī)定,并不禁止非全日制工建立多重勞動關(guān)系,因此為避免非全日制員工在與其他用人單位同時存在勞動關(guān)系時存在的商業(yè)秘密泄露隱患,建議用人單位加強密保工作,與涉密人員簽訂保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議或者避免在涉密崗位上使用非全日制工。
最后,北京市京悅律師事務(wù)所提醒大家一定要注意:好多企業(yè)負責人在面對明年社保入稅的問題上,簡單的認為明年只需要把全日制員工變?yōu)榉侨罩朴霉し绞剑揪筒恍枰o職工繳納社會保險費了,這種理解是嚴重錯誤的!建立非全日用工的前提是,平均每天不要超過4小時,每周不要超過24小時。不符合這個前提,盲目地把所有員工都轉(zhuǎn)變成非全日用工是違法的,一旦查實,不僅可能面臨補繳社保和罰款,甚至需要支付經(jīng)濟補償金或賠償金,更為嚴重的會被列入社保黑名單!