HR在為員工辦理離職手續(xù)的過程中,一定要格外注意社保問題,按法律規(guī)定辦好轉(zhuǎn)移手續(xù),避免不必要的勞動(dòng)糾紛。
我們先來看一個(gè)案例。
小王曾是某公司員工,2018年9月,該公司向小王送達(dá)了《辭退通知》解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系,隨后,小王以該公司違法解除勞動(dòng)合同為由,與其發(fā)生勞動(dòng)糾紛,該公司在勞動(dòng)糾紛期間一直為員工繳納著社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
后來公司訴稱,雙方勞動(dòng)關(guān)系自2018年9月解除后,公司已不具有為小王繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的法定責(zé)任,所以從2018年9月到2018年12月的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由小王自行承擔(dān),要求小王返還不當(dāng)?shù)美?/p>
小王認(rèn)為,10月的社保屬于正常繳費(fèi),11、12月是公司自愿為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),不屬于自己的不當(dāng)?shù)美瑹o需歸還。
最終,法院根據(jù)小王實(shí)際獲益情況,判決小王向原單位返還社保費(fèi)用。
這是一個(gè)典型的由離職員工的社保問題產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛。
在實(shí)際的工作中,無論是對于用人單位還是個(gè)人,社保都是一個(gè)不可忽視的關(guān)鍵問題。因此,在離職期間的社保問題上,HR與員工都需格外慎重才是。
《勞動(dòng)合同法》第50條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
按照法律規(guī)定,對于離職員工的社保,原用人單位應(yīng)在解除或者終止勞動(dòng)合同后的15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)合同解除后,原用人單位已不再具有為離職員工繳納社保的法定責(zé)任,不需繼續(xù)為其繳納社保。
原用人單位需在15日之內(nèi)向社保部門提交相關(guān)材料,辦理社保減員手續(xù),減員后,將材料交還給離職員工即可。
員工離職后如何處理自己的社保問題
一般來說,當(dāng)月15日之后離職,當(dāng)月的社保由原公司繳納,在下個(gè)月15日之前入職新公司,下月的社保新公司也會(huì)續(xù)繳。因此,辭職前一定要弄清楚舊公司和新公司繳納社保的時(shí)間,以免出現(xiàn)斷檔。
如果沒有找好下家單位,當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)戶籍居民可以到戶籍地社保部門申請自費(fèi)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)。非當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)戶籍居民,可以尋找單位掛靠,通過掛靠單位代繳社保。如果暫時(shí)沒有續(xù)保打算,也可以停一段時(shí)間后再續(xù)保,養(yǎng)老保險(xiǎn)需要在退休前繳滿15年,但從停保次月開始,無法使用社??▓?bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。
如果改變工作城市,就要將社保關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作地點(diǎn)??梢猿謫挝唤K止勞動(dòng)合同的證明到相關(guān)機(jī)構(gòu)開具《參保繳費(fèi)憑證》,在新就業(yè)地辦理接續(xù)保險(xiǎn)手續(xù)。
對于用人單位來說,需要按規(guī)定時(shí)間恰當(dāng)處理好離職員工的社保手續(xù),避免不必要的勞動(dòng)糾紛。
對于個(gè)人來說,倒也不需要太過但系離職后的社保問題,可以自己續(xù)交,可以暫時(shí)斷繳,也可以等待新工作單位續(xù)交,注意辦理好轉(zhuǎn)移手續(xù)即可。