在現(xiàn)在的日常生活中,用到收入證明的地方越來越多了。
辦信用卡,要 貸款買房,要 辦理簽證,要 …… 而且很多時候還需要用人單位開具比實際工資偏高的“收入證明”。 面對員工的請求,不少用人單位覺得不過是簽個“人情證明”,就輕易答應(yīng)了。 實際上,看似“舉手之勞”,卻給公司埋下了不小的隱患。 一 虛開收入證明的風險 小王貸款買房時,需要向銀行提供收入證明,根據(jù)銀行的要求,小王向公司提出了虛開高收入證明的請求,公司覺得不過是小事一樁,也就很爽快地同意了。 過了不久,小王辭職了。公司按照相關(guān)規(guī)定,解除了雙方的勞動合同。 但讓公司目瞪口呆的是,小王轉(zhuǎn)頭就拿著收入證明向公司提出補足薪資的要求。 面對有備而來的小王,公司無比后悔當初為何虛開那份收入證明。 這是一起公司隨意為員工高開收入證明而產(chǎn)生糾紛的案例。 用人單位出具的收入證明是具有法律效力的。如果公司出具的收入證明寫得比實際高,而自身在工資管理方面不規(guī)范,又沒有在勞動合同中約定過具體明確的工資數(shù)額,一旦產(chǎn)生勞動糾紛,用人單位則無法提供其他的證據(jù)反駁收入證明上的工資數(shù)額,最終只能吃啞巴虧,承擔本不該承擔的經(jīng)濟責任。 本案例中,公司雖委屈,但也并不值得同情,因為虛開收入證明本身就是一種不合法的行為。 1 產(chǎn)生勞動糾紛 用人單位在收入證明上加蓋公章,收入證明即具有法律效力。 在上述案例中,公司出于好心為員工虛開收入證明,結(jié)果員工卻拿著工資證明要求公司補發(fā)工資或補繳社保。糾紛一旦發(fā)生,如果用人單位沒有有效證據(jù)來證明勞動者的實際收入情況,那么收入證明就會成為認定工資標準的證據(jù)。 這樣一來,用人單位不僅要為員工補發(fā)工資,而且猝不及防增加了社保繳納成本。 2 承擔民事責任 如果用人單位將虛假收入證明提交給銀行,銀行根據(jù)這些收入證明為申請人發(fā)放信用卡或者批準房貸造成了損失,用人單位將有可能會承擔法律責任。因為用人單位在做出虛假證明時,具有主觀故意性,不排除單位與員工“惡意通謀”,構(gòu)成侵權(quán)。銀行可能以侵權(quán)為由追究單位的民事責任。 3 公司日后辦理貸款受限 很多公司在實際經(jīng)營的過程中,有時需要向銀行貸款來維持公司的正常發(fā)展。一旦由于出具虛假收入證明而進了銀行的黑名單,那么對于該公司以后的項目貸款和融資都會產(chǎn)生不利的影響。 二 如何規(guī)范地開具收入證明 員工有權(quán)利要求單位為自己出具各種相關(guān)證明,因此,用人單位為員工提供相應(yīng)的證明材料就是一種義務(wù),不可為了避免風險而一味拒絕。 關(guān)鍵是,用人單位應(yīng)該如何在履行這項義務(wù)的同時,又不會陷入不必要的法律紛爭。 1 客觀真實 用人單位務(wù)必合法合規(guī)行事,證明內(nèi)容一定要符合客觀實際,不要弄虛作假。 2 明確用途 盡量寫明所出具的證明具體用于什么事情,也就是明確證明材料的真實用途。并注明該證明遞交的單位和使用期限等。 3 保留憑證 用人單位在出具收入證明的同時,讓員工出具一份說明。說明該收入證明比實際工資高多少,并且承諾只用作什么事情,不得有其他用途,否則給單位造成損失的,由員工本人承擔。用人單位要也要加強內(nèi)部管理,做好登記備案工作,對出具的證明拍照留存,對員工的說明妥善保管。 對于HR而言,請務(wù)必合規(guī)操作,盡可能杜絕企業(yè)會面臨的一切風險。另外,員工也需要注意保留好工資條等可以證明個人薪資的材料,以備不時之需。