又是天寒地凍的年末,HR們看著手頭上累積的任務(wù),心里怎么也熱不起來。
剛剛忙完年終獎(jiǎng)的發(fā)放,就要面對(duì)員工的離職潮。 年度工作還沒結(jié)束,就要開始構(gòu)思年度工作總結(jié)。 剛剛進(jìn)行員工的績效考核,無數(shù)個(gè)眼刀就飛過來了。 …… 那么,HR該怎樣完美地度過這個(gè)冬天,保住一整年的江湖地位呢? 做好下面三件事就夠了。 1 年終獎(jiǎng)一發(fā),說走就走? 年終離職,早已成了常態(tài)化事件,尤其是年終獎(jiǎng)發(fā)放之后,不少員工集體跑路,速度快得HR拽都拽不住。 針對(duì)年底的塌方式離職,小邦之前已經(jīng)在一篇文章中介紹過應(yīng)對(duì)之術(shù)(點(diǎn)擊標(biāo)題即可查看): 《前方年底離職風(fēng)暴,如何打響人才保衛(wèi)戰(zhàn)?》 人員的大量流失,使得人才青黃不接,這不僅會(huì)影響團(tuán)隊(duì)士氣,而且會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營帶來不便。 這個(gè)時(shí)候,就需要HR來組織一場(chǎng)人才盤點(diǎn)了。通過人才盤點(diǎn)了解清楚各個(gè)崗位還剩多少人,人崗是否匹配,哪些人能夠重用,以便調(diào)整新一年的工作。 但很多企業(yè)對(duì)人才盤點(diǎn)的印象僅僅在于一個(gè)可有可無的形式。 要想走出這個(gè)誤區(qū),我們首先要清楚什么叫人才盤點(diǎn)?為什么要做人才盤點(diǎn)?盤什么?盤完后又怎么辦? 簡單來說,人才盤點(diǎn)就是對(duì)人才數(shù)量與質(zhì)量的評(píng)估,通過評(píng)估,管理者和HR可以清晰地了解組織內(nèi)的人才發(fā)展現(xiàn)狀,了解企業(yè)人才隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)和不足,在制定未來發(fā)展戰(zhàn)略之前做到心中有數(shù),這也是HR做好來年規(guī)劃和人才管理的第一步。 人才盤點(diǎn)的核心內(nèi)容應(yīng)從個(gè)體和組織兩個(gè)層面考慮,從個(gè)體來看,重點(diǎn)是盤點(diǎn)人才的三項(xiàng)(業(yè)績、能力、潛力),即人才的質(zhì)量;從組織來看,重點(diǎn)是盤點(diǎn)關(guān)鍵崗位的人才梯隊(duì)建設(shè)狀況,即人才數(shù)量,還需明確人崗是否匹配,關(guān)鍵人員穩(wěn)定性如何,后備人才庫夠不夠等等。 盤點(diǎn)結(jié)束后,可以將成果投入到兩方面的工作上,一是外部招聘規(guī)劃,形成關(guān)鍵崗位人才(缺口)表單,開展定向的招聘;二是內(nèi)部人才發(fā)展,形成關(guān)鍵人才培養(yǎng)與發(fā)展計(jì)劃,開展企業(yè)培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯發(fā)展。 做好人才盤點(diǎn)的關(guān)鍵一步就是提前與企業(yè)管理者和各部門的負(fù)責(zé)人溝通,了解企業(yè)當(dāng)下與未來的人才規(guī)劃,在盤點(diǎn)結(jié)束后繼續(xù)完善企業(yè)的員工關(guān)懷機(jī)制,爭取在新年留住得人。 2 年度工作還沒結(jié)束,就寫工作總結(jié)? 手頭上的事情還沒忙完,怎么就要做年度工作總結(jié)了? 被事情追著跑的HR慌了,忍不住打開了去年的工作總結(jié),改改時(shí)間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵詞,完美。 其實(shí)很多時(shí)候,HR做的事情再多,帶來的效果都比不上這份總結(jié)。 思路很亂? 不要急,小邦來分享一個(gè)HR工作總結(jié)的三步寫作法。 第一步 確定框架 (1)今年的工作概況 整理自己在今年一整年的工作內(nèi)容,總結(jié)一年中的大事、好事,突出自己的業(yè)務(wù)水平。 (2)今年工作與去年工作的對(duì)比 將兩年的數(shù)據(jù)和效果進(jìn)行對(duì)比,突出自己的進(jìn)步和優(yōu)勢(shì)。 (3)今年的總結(jié) 總結(jié)今年的成功之處、指出還需努力的地方。 (4)明年工作展望和計(jì)劃 展望新一年的工作方向,以什么工作內(nèi)容為主、有什么關(guān)于工作上的創(chuàng)新和變化。 第二步 按照人力資源管理的六大模塊進(jìn)行回顧 (1) 人才規(guī)劃 是否依照公司要求,及時(shí)對(duì)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和人才編制進(jìn)行梳理和調(diào)整。 (2) 招聘 本年度共招聘了多少人、用了什么招聘渠道、哪個(gè)招聘渠道效果更好、新員工轉(zhuǎn)正的考察內(nèi)容等等。 (3) 培訓(xùn)與開發(fā) 本年度給員工提供了什么類型的培訓(xùn),分別是在哪些時(shí)間段,是否有跟各部門了解過培訓(xùn)需求等。 (4) 薪酬 各個(gè)月員工考勤情況、工資發(fā)放清單、員工調(diào)薪情況、公司薪酬體系的修改與維護(hù)情況、公司社保繳納情況等等。 (5) 績效 是否有跟各個(gè)部門溝通了解工作并商量制定績效考核制度、各個(gè)部門各個(gè)員工的12個(gè)月績效考核成績審定及匯總,設(shè)計(jì)2019年考核標(biāo)準(zhǔn)和薪酬考核方案。 (6) 勞動(dòng)關(guān)系 本年度公司總共流失了多少人、人才離職的主要原因、為了防止人才流失做了哪些工作等等。 第三步總結(jié)年度關(guān)鍵詞 要想讓年終總結(jié)脫穎而出,一定要給自己的年終總結(jié)做好關(guān)鍵詞提煉。 根據(jù)第二步的內(nèi)容,篩選頻率最高的字樣或者有優(yōu)勢(shì)的數(shù)據(jù),找出年度工作的亮點(diǎn)。 默默工作了一年的HR一定要注意,這份工作總結(jié)是全面展示自己的絕佳機(jī)會(huì),千萬不要草草了事。 3 對(duì)員工的績效考核只能收到埋怨? 績效考核在企業(yè)的正常運(yùn)營中,堪稱一個(gè)緊箍咒,稍有不慎,全盤崩潰。 畢竟在很多只有苦勞沒有功勞的員工心里,績效考核就是老板用來為難、克扣自己的的手段。 臨近年末,對(duì)于整日在老板和員工之間保持平衡的HR來說,績效考核是最愁的事情了。 因?yàn)榭冃Э己耸桥c員工的錢袋子緊密相關(guān)的,錢多了,大家風(fēng)平浪靜,錢少了,HR首當(dāng)其沖遭埋怨。 雖說員工的績效與HR沒有任何關(guān)系,但人的心理慣性總是會(huì)讓我們習(xí)慣性地去指責(zé)經(jīng)手人。 小邦以為,績效考核這種事情,皆大歡喜最好,如果不能,HR嚴(yán)格按照企業(yè)具體的績效考核方式進(jìn)行操作即可。 作為一個(gè)執(zhí)行者,要找到各部門考核的關(guān)鍵指標(biāo),讓任何賞罰的結(jié)果都能追根溯源,不要一個(gè)人背鍋。