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90%的企業(yè)社保繳納不合規(guī),HR該怎么辦?

 社保代理

我國(guó)企業(yè)的社保繳費(fèi)比例較高,負(fù)擔(dān)相對(duì)較重,社保問(wèn)題在員工和企業(yè)之間一直存在利益的博弈。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定:境內(nèi)用人單位應(yīng)該依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),如果企業(yè)違反,就可能構(gòu)成違法違規(guī)行為。

企業(yè)用工不依法繳納社保的,員工在解除合同時(shí),若依法向勞動(dòng)仲裁部門(mén)控告用工單位,勞動(dòng)仲裁部門(mén)將勒令用工單位向該員工支付其就職期間欠繳的全額社保費(fèi)用,勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)也可對(duì)用工單位進(jìn)行行政處罰。

從我們多年來(lái)為企業(yè)社保服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),企業(yè)在社保合規(guī)性方面往往都存在以下問(wèn)題:

1.社保漏繳

公司在冊(cè)人數(shù)與繳納社保、公積金的人數(shù)存在或多或少的差異,企業(yè)并沒(méi)有為全體員工進(jìn)行參保,部分員工沒(méi)有五險(xiǎn)一金。

2.社保不繳

公司僅僅為部分核心人員繳納,未為基層員工繳納;為城鎮(zhèn)員工繳納,未為農(nóng)民工繳納;以及未為新入職員工繳納,未為試用期員工繳納,未為流動(dòng)性比較大的員工繳納等。

3.社?;鶖?shù)不合理

公司為參保人員以低于其實(shí)際收入的標(biāo)準(zhǔn)繳納社保或未按照上一年平均工資核定基數(shù)繳納社保,以達(dá)到少繳納社保與公積金的目的。

當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)上述問(wèn)題時(shí),一旦發(fā)生勞資糾紛,往往面臨經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償乃至行政處罰,處理起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力也費(fèi)錢(qián)。

企業(yè)在實(shí)際操作過(guò)程中,如果產(chǎn)生類似問(wèn)題是否有切實(shí)可行的辦法降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)呢?

 

1

 

有一位員工在本月10日入職,屬于試用期,工作過(guò)程中因?yàn)樽陨砉ぷ髂芰Σ惶瞎镜男枨?,公司決定月底予以辭退。

這位員工不服,以入職未上社保的緣由要求企業(yè)必須將本月社保繳納上,并給予賠償。相信這種情況很多企業(yè)或多或少都遇到過(guò)。

《勞動(dòng)合同法》也有相關(guān)規(guī)定,用人單位應(yīng)在成立30日內(nèi)辦理保險(xiǎn)登記,應(yīng)在用工之日起30日內(nèi)為員工辦理社保登記并繳納社保。

企業(yè)面對(duì)這種情況時(shí)要清晰了解社保的操作日期節(jié)點(diǎn),如該員工10日入職,可以在當(dāng)日進(jìn)行增員操作,該員工離職時(shí),可當(dāng)日減員。

一般社保減員操作大多以25日為官網(wǎng)登陸操作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),故對(duì)試用期員工的考評(píng)最好在此日期前給出,從而確定是否參保的結(jié)論。

當(dāng)然,由于法律規(guī)定在員工入職30日內(nèi)進(jìn)行社保繳納,企業(yè)可以舉證公司的企業(yè)規(guī)章制度是嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行實(shí)施的。

如都是當(dāng)月25日操作增減員,那么等同于約定俗成的操作流程是在月底,故還未替該員工進(jìn)行社保繳納操作,其便離職了。

哪怕?tīng)?zhēng)論到仲裁時(shí),企業(yè)勝算相對(duì)更高。

企業(yè)的人力資源管理是系統(tǒng)工程,其中,社保操作看似簡(jiǎn)單,但操作起來(lái)需要有高度的責(zé)任感和與其他模塊高度配合的意識(shí)。

2

有一些企業(yè)會(huì)說(shuō)我們的員工只是在試用期階段,而企業(yè)資金又比較緊張,能否不給試用期的員工繳納社保呢?

答案當(dāng)然是否定的!

只要是簽訂了勞動(dòng)合同的員工,入職30日內(nèi)必須進(jìn)行社保登記!

不過(guò)在實(shí)際操作過(guò)程中,筆者曾遇見(jiàn)企業(yè)與剛?cè)肼殕T工溝通協(xié)調(diào)簽訂短期~2個(gè)月勞務(wù)協(xié)議而不是勞動(dòng)合同,并承諾勞務(wù)協(xié)議終止后,再與員工簽勞動(dòng)合同并同時(shí)進(jìn)行補(bǔ)繳之前兩個(gè)月的社保。

這種操作是否可行,只能說(shuō)凡事都需要具體問(wèn)題具體分析。

 

 

社保代繳

 

對(duì)于北上廣深等一線城市來(lái)說(shuō),因?yàn)樯绫U哒f(shuō)買(mǎi)房買(mǎi)車(chē)不能斷繳等,如果企業(yè)還是用上述這種方式與員工協(xié)商的話,員工是否能順利入職也是一個(gè)問(wèn)題。

3

還有一個(gè)案例,有一家企業(yè)的員工在北京工作,員工為了到手的錢(qián)多一點(diǎn),希望公司不給他繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

并向公司提出理由,由于未來(lái)并不打算在北京長(zhǎng)期發(fā)展,早晚都要回去養(yǎng)老,自己在家也是繳納社保的。

公司見(jiàn)該員工樸實(shí)厚道,加上僥幸心理,同時(shí)也為了讓企業(yè)少繳社保費(fèi)用,于是欣然與該員工簽了一個(gè)社保的補(bǔ)助協(xié)議,每個(gè)月給這個(gè)員工多發(fā)了200元錢(qián),說(shuō)明是社保補(bǔ)助。

但員工在最后離職后,跑到仲裁狀告公司未給其入職期間繳納社保,要求公司賠付入職半年多的社??铐?xiàng)。

 

 

工資代發(fā)

 

最后鬧到法院,企業(yè)雖然出具了補(bǔ)助協(xié)議和款項(xiàng)支付記錄,最終企業(yè)還是輸?shù)艄偎荆?/span>法院判決企業(yè)扣減社保已付款項(xiàng)外,須補(bǔ)齊所有社保應(yīng)繳費(fèi)款項(xiàng)。

社保是強(qiáng)制繳納的,企業(yè)必須足額及時(shí)地為入職員工繳納社保!

如果這個(gè)員工在家已經(jīng)繳過(guò)社保,在北京不能再繳社保,那么入職時(shí)必須要求員工提供社保繳納證明,同時(shí)與員工簽訂社保補(bǔ)助相關(guān)協(xié)議,公司給予一定補(bǔ)助的證明文件,最終才有可能避免勞資糾紛時(shí)企業(yè)出現(xiàn)賠償?shù)葐?wèn)題。