勞動者不在勞動合同解除通知的回執(zhí)上簽字,用人單位就不得解除勞動合同嗎?
基本案情 姜女士最近一直對一個問題困惑不解:勞動者不在勞動合同解除通知的回執(zhí)上簽字,用人單位就不得解除勞動合同,也不能辦理社會保險費停繳手續(xù)嗎? 姜女士是一家國有企業(yè)的人事主管。公司職工李某假裝生病請病假,卻在休假期間全家出國旅游,還將旅游期間的照片發(fā)到了微信上。單位發(fā)現(xiàn)后,依據(jù)有關(guān)制度對李某作出解除勞動合同處理。當公司將解除勞動合同通知送達李某時,李某卻拒絕簽收。之后,公司到當?shù)厝松绮块T辦理減保手續(xù)時,工作人員提出,解除勞動合同通知書上沒有李某的簽字,因此不予辦理減保手續(xù)。
案例分析 用人單位在向員工出具解除勞動合同通知書或其他通知時,經(jīng)常遇到一些員工以種種理由拒絕接收或雖收取文書但拒絕在回執(zhí)上簽字的情形。有的單位認為一定要簽收才有效;個別職工固執(zhí)地認為只要不簽字,解除合同通知就不產(chǎn)生法律效力。甚至有一些人社部門的工作人員,也機械地認為員工簽字是勞動合同解除、終止的必經(jīng)程序。 其實,解除勞動合同是單方面行為,送達對方即可,無需對方同意或認可。簽收的目的僅在于證明解除勞動合同通知確實送達了本人,如果不簽收而有其他辦法證明勞動合同解除通知已經(jīng)送達勞動者的,也能認定勞動合同解除結(jié)果的發(fā)生。 比照《民事訴訟法》關(guān)于法院向當事人送達開庭通知的有關(guān)規(guī)定,用人單位向勞動者送達解除勞動合同通知的方式有5種: 一、直接送達。即直接將解除合同通知交給職工本人簽收;本人不在的,交給職工的同住成年家屬簽收。 二、留置送達。當職工本人或者他的同住成年家屬拒絕接收勞動合同解除通知的,送達人可以邀請有關(guān)基層組織或者工會組織的代表到場,說明情況,在送達回證上記明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或者蓋章,把解除合同通知留在受送達人的住所;也可以把訴訟文書留在受送達人的住所,并采用拍照、錄像等方式記錄送達過程,即視為送達。 三、電子送達。經(jīng)勞動者同意,用人單位可以采用傳真、電子郵件、手機短信等能夠確認其收悉的方式送達解除勞動合同通知。 四、郵寄送達。 五、公告送達。即在報紙上、媒體上告知勞動者被解除勞動合同的事實。 本案中,李某雖然拒絕在勞動合同解除通知上簽字,但是只要用人單位能夠證明已經(jīng)向其送達了勞動合同解除通知(比如現(xiàn)場做了錄音或錄像),仍然不影響解除合同的效力。人社部門不能以沒有員工簽字而不予辦理減保手續(xù)或者員工退出手續(xù)。