某內(nèi)資保健品公司的行政主管徐小姐,在其勞動合同即將到期的2個月前,因被公司以嚴重違紀為由解除了勞動合同。起因是四個月前公司為員工統(tǒng)一定制工服,具體的詢價、定版等制作聯(lián)系工作均由徐小姐負責(zé),但當(dāng)供應(yīng)商如期將近300套制服送來時,卻發(fā)現(xiàn)與事先定好的樣品有出入,供應(yīng)商稱這是徐小姐同意做的,并出示了徐小姐簽過字的《加工工藝要求明細單》。公司不得不因此白白支付制作費,也由此對企業(yè)造成了很大一筆經(jīng)濟損失。事后,公司總經(jīng)理認為徐小姐在沒有經(jīng)過上級批準的情況下,擅作主張,給客戶簽字確認,其行為明顯構(gòu)成越權(quán)及嚴重失職,于是通知人力資源部為徐小姐辦理解除合同手續(xù)。但是,徐小姐提出,公司沒有關(guān)于工服定制的流程規(guī)定,也沒有所謂"越權(quán)"的規(guī)定,公司把定制工服的工作交給行政部做,修改版式和面料行政部經(jīng)理也是知情的,自己只是希望能更主動地為領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)工作,根本算不上違紀,公司不能以此解除勞動合同。
規(guī)章制度是用人單位進行用工管理的內(nèi)部小"憲法"。違紀解除的依據(jù)在于《勞動法》第二十五條以及《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定,勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
但事實上利用員工的違紀事實即時解除勞動合同的關(guān)鍵在于員工違紀問題的尺度如何掌握,也就是什么樣的行為才能被認定為違紀。違紀,即嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度,因此認定違紀行為的依據(jù)就是勞動紀律或用人單位的規(guī)章制度?!蛾P(guān)于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》若干問題的意見》第87條規(guī)定,《勞動法》第二十五條第(三)項中的"重大損害",應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定,不便于在全國對其作統(tǒng)一解釋。若用人單位以此為由解除勞動合同,與勞動者發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁的,由勞動爭議仲裁委員會根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模和損害程度等情況,對企業(yè)規(guī)章中規(guī)定的"重大損害"進行認定。因此,企業(yè)在規(guī)章制度中應(yīng)盡可能多而全的規(guī)定違紀行為的具體形式,并盡量以行為性質(zhì)類別對具體形式加以歸納和設(shè)置,并設(shè)計一些行為種類的保底條款,而且還要說明這些行為是足夠解除勞動合同的。
徐小姐的行為是否能被認定為違紀,是否能以嚴重失職、營私舞弊,造成重大損害為由,解除徐小姐的勞動合同,就要看企業(yè)規(guī)章制度中對越權(quán)的規(guī)定。如果有就可以直接適用,但是如果沒有就不能解除。
《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》(勞部發(fā)[1995]309號)第87條規(guī)定,對損害的認定如果企業(yè)有規(guī)定或約定的,可以依該規(guī)定。因此,企業(yè)不僅在規(guī)章制度中需要對嚴重失職和營私舞弊的行為予以規(guī)范,還必須對損害程度有一個界定,即什么樣的損害才能夠得上"重大",而且這個界定應(yīng)當(dāng)是明確的數(shù)額,例如造成企業(yè)損失達到5000元以上者即可以解除勞動合同。企業(yè)規(guī)模大小的不同,員工的崗位和職權(quán)不同都會影響對所造成損失程度認定上的差別。本來員工因違紀被解除勞動合同,企業(yè)是不須支付任何補償?shù)模绻麤]有明確的數(shù)額界定,行為是否構(gòu)成"重大損害"就不易確定,因而企業(yè)就會因缺乏標準可依而陷入被動,甚至將會面臨員工行為不構(gòu)成違紀,企業(yè)單方面違法解除勞動合同需支付雙倍經(jīng)濟補償金的風(fēng)險。
獎懲制度是企業(yè)內(nèi)部管理制度不可缺少的一部分。
用人單位應(yīng)當(dāng)按照管理習(xí)慣將成處分為幾個等級,例如,如果處罰等級可以分為警告、記過、記大過、解除勞動合同四級。
明確各等級之間的違紀行為,以及相互等級之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如累計三次警告視為記過一次,累計三次記過視為記大過一次等等以此類推。
獎懲制度中,應(yīng)當(dāng)以列舉或者類推的方式明確"嚴重違反規(guī)章制度"和"重大損害"的認定表標準。
《中華人民共和國勞動法》
第二十五條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職、營私舞弊,對用人單位利益造成造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責(zé)任的。
《中華人民共和國勞動合同法》
第三十九條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
《關(guān)于貫徹執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》若干問題的意見》
87. 勞動法第二十五條第(三)項中的" 重大損害",應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部規(guī)章來規(guī)定,不便于在全國對其作統(tǒng)一解釋。若用人單位以此為由解除勞動合同,與勞動者發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁的、由勞動爭議仲裁委員會根據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模和損害程度等情況,對企業(yè)規(guī)章中規(guī)定的"重大損害"進行認定。