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員工出差,公司認(rèn)為其虛報(bào)費(fèi)用,解除合同合法嗎?

人才租賃

案例回顧

季某系某技術(shù)公司員工,雙方簽訂了無固定期限勞動(dòng)合同,擔(dān)任資深技術(shù)服務(wù)職務(wù)。


2018年5月7日,公司對(duì)季某出差報(bào)銷事宜進(jìn)行調(diào)查時(shí),季某在陳述筆錄上簽字,承認(rèn)其在2017年8月出差時(shí)與酒店前臺(tái)服務(wù)員溝通,將本來158元一晚的房費(fèi)發(fā)票虛開到268元一晚,一共住宿4晚。


該公司《員工手冊(cè)》規(guī)定,在費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)談判、簽訂合同的過程中提供虛假材料、進(jìn)行虛假陳述等弄虛作假的行為,將被解除勞動(dòng)合同,而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2015年4月14日,季某在《員工手冊(cè)》確認(rèn)書上簽字確認(rèn)閱讀并同意遵守。


2018年6月28日,公司向季某發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知書,內(nèi)容為:鑒于你在差旅費(fèi)用報(bào)銷的過程中提供虛假材料進(jìn)行虛假報(bào)銷的行為,公司決定于同年6月29日作違紀(jì)解除處理。


2018年8月13日,季某申請(qǐng)仲裁,要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金504,000元,仲裁委未支持。


季某不服仲裁裁決,訴至一審法院。


一審判決

一審判決:虛假報(bào)銷嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度,公司解除勞動(dòng)合同合法。


一審法院認(rèn)為:根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同,相關(guān)法律未規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者賠償金。是否違紀(jì)應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)者本人有義務(wù)遵循的勞動(dòng)紀(jì)律及用人單位規(guī)章制度為準(zhǔn),違紀(jì)是否嚴(yán)重,一般應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)法律、法規(guī)所規(guī)定的限度和用人單位內(nèi)部規(guī)章制度關(guān)于嚴(yán)重違紀(jì)行為的具體規(guī)定作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。


關(guān)于公司于2018年6月29日以季某在差旅費(fèi)用報(bào)銷的過程中提供虛假材料進(jìn)行虛假報(bào)銷的行為,嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度為由,解除與季某的勞動(dòng)合同,是否合法有效?法院分析如下:


首先,公司《員工手冊(cè)》規(guī)定,在費(fèi)用報(bào)銷、商務(wù)談判等的過程中提供虛假材料、進(jìn)行虛假陳述等弄虛作假的行為,將被解除勞動(dòng)合同,而無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。該規(guī)定表明公司已向季某在內(nèi)的員工明確在出差費(fèi)用報(bào)銷中,虛開發(fā)票、虛假報(bào)銷,屬于嚴(yán)重違紀(jì)的行為,即予解除勞動(dòng)合同;


其次,2017年8月,季某與酒店服務(wù)員合謀,住宿費(fèi)發(fā)票金額多開400余元,并以該多開金額的住宿費(fèi)發(fā)票進(jìn)行出差費(fèi)用的報(bào)銷,季某存在虛開發(fā)票、虛假報(bào)銷的行為,為此,公司以季某提供虛假材料進(jìn)行虛假報(bào)銷,嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度為由,解除與季某的勞動(dòng)合同,符合相關(guān)法律及公司規(guī)章制度的規(guī)定,表明公司對(duì)季某作出的解除勞動(dòng)合同處理合法有效;


再次,季某認(rèn)為虛開發(fā)票的金額較小,情節(jié)顯著輕微。并認(rèn)為多開的400余元金額系每天100元餐補(bǔ),總共四天餐補(bǔ)的費(fèi)用,不屬于虛開發(fā)票、虛假報(bào)銷。法院認(rèn)為該理由不成立,理由如下:


1,依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,履行忠誠義務(wù),是勞動(dòng)者的基本職業(yè)道德要求。季某作為享受較高待遇的企業(yè)銷售技術(shù)人員,其對(duì)企業(yè)的忠誠度要求遠(yuǎn)高于其他員工,虛假報(bào)銷行為違紀(jì)嚴(yán)重程度的認(rèn)定,不僅僅在于金額大小,更在于違反誠信原則、侵犯企業(yè)合法權(quán)益、影響惡劣的性質(zhì)。


2,季某在該差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí),并未向公司說明住宿費(fèi)發(fā)票中含有四天餐補(bǔ)的費(fèi)用,無法證明400余元系餐補(bǔ)費(fèi)用。


3,公司對(duì)出差餐補(bǔ)費(fèi)用有相應(yīng)的報(bào)銷規(guī)定,不應(yīng)將餐補(bǔ)費(fèi)用通過住宿費(fèi)發(fā)票中多開金額的方式報(bào)銷,表明該發(fā)票不是住宿的實(shí)際支出費(fèi)用,仍然屬于虛開發(fā)票、虛假報(bào)銷的行為。因此,季某該意見,沒有事實(shí)依據(jù),一審法院不予采納;


再者,夏侯風(fēng)已在《員工手冊(cè)》確認(rèn)書上確認(rèn)同意《員工手冊(cè)》的各方面內(nèi)容,并愿意遵守《員工手冊(cè)》。況且,公司通過發(fā)送電子郵件的方式,向公司員工征詢意見。因此,季某該意見,同樣缺乏事實(shí)及法律依據(jù),一審法院不予采納。


另外,季某認(rèn)為公司作出的解除勞動(dòng)合同決定未征求工會(huì)意見,不符合規(guī)定。因公司未建立工會(huì)組織,沒有征求公司工會(huì)意見的條件。而且,公司在一審開庭前已將解除合同通知所在地鎮(zhèn)總工會(huì)。因此,季某該意見,一審法院不予采納。


綜上,季某虛開發(fā)票、虛假報(bào)銷的行為已構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì),公司據(jù)此解除與季某的勞動(dòng)合同,不違反相關(guān)法律規(guī)定,故季某要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金的請(qǐng)求,一審法院不予支持。


季某不服,提起上訴。


二審判決

二審判決:季某的行為不僅違反規(guī)章制度,亦有悖于誠實(shí)信用基本原則和勞動(dòng)者對(duì)用人單位的忠誠義務(wù)。


二審法院認(rèn)為,在勞動(dòng)合同履行過程中,勞動(dòng)者應(yīng)秉持誠實(shí)守信的原則,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德,維護(hù)和增進(jìn)用人單位的利益。


本案中,季某在陳述筆錄表示"我知道公司的報(bào)銷政策的要求,也知道我這樣沒有按照真實(shí)住宿金額開發(fā)票的方式違反了公司的紀(jì)律政策,我愿意將虛開的住宿金額退還給公司。"現(xiàn)一審法院依據(jù)雙方提交的證據(jù),結(jié)合當(dāng)事人的陳述,對(duì)季某主張公司單方解除行為系違法解除之請(qǐng)求支持與否已予詳盡闡述,理由充分,足以認(rèn)定季某的上述行為不僅違反了公司的規(guī)章制度,侵犯了公司的合法權(quán)益,亦有悖于誠實(shí)信用基本原則和勞動(dòng)者對(duì)用人單位的忠誠義務(wù),一審法院據(jù)此認(rèn)定公司單方解除行為合法,并對(duì)季某訴求的違法解除賠償金不予支持,于法有據(jù)。


綜上,二審判決如下:駁回上訴,維持原判。


季某仍不服,向當(dāng)?shù)馗咴荷暾?qǐng)?jiān)賹?,認(rèn)為其行為在方式上雖有不妥,但主觀上沒有通過虛假報(bào)銷騙取公司錢款的故意,在本質(zhì)上不存在虛假報(bào)銷的情形。


高院裁決

高院裁定:勞動(dòng)者應(yīng)秉持誠實(shí)守信的原則,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德,維護(hù)和增進(jìn)用人單位的利益。


本院經(jīng)審查認(rèn)為,在勞動(dòng)合同履行過程中,勞動(dòng)者應(yīng)秉持誠實(shí)守信的原則,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德,維護(hù)和增進(jìn)用人單位的利益。對(duì)于勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。


本案中,季某認(rèn)可在住宿費(fèi)發(fā)票中多開金額的事實(shí),證明該發(fā)票顯示的金額并非季某住宿的實(shí)際支出費(fèi)用。原審法院依據(jù)雙方提供的證據(jù),結(jié)合當(dāng)事人的陳述,對(duì)公司解除季某勞動(dòng)合同的合法性已詳盡闡述,理由充分,據(jù)此認(rèn)定季某的上述行為違反了公司的規(guī)章制度,有悖于誠實(shí)信用的基本原則和勞動(dòng)者對(duì)用人單位的忠誠義務(wù),公司解除季某的勞動(dòng)合同具有事實(shí)和法律依據(jù),本院對(duì)此予以認(rèn)同。


此外,季某在《員工手冊(cè)》確認(rèn)書上確認(rèn)閱讀并同意《員工手冊(cè)》的各方面內(nèi)容并愿意遵守《員工手冊(cè)》的規(guī)定,現(xiàn)季某對(duì)《員工手冊(cè)》的制定程序等提出異議,但未能提供證據(jù)予以證明,本院亦不予采信。


綜上,高院裁定如下:駁回季某的再審申請(qǐng)。