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員工私自使用公章,公司將其解雇是否合法?

派遣代理

案例回顧


宋女士于2013年9月25日入職某服裝公司工作,擔(dān)任銷售員。


2019年2月1日,宋女士未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自加蓋公司公章,監(jiān)控視頻顯示宋女士進(jìn)屋在抽屜中找到公章后才從衣服口袋里拿出材料。視頻中宋女士蓋章時(shí)背對(duì)著監(jiān)控?cái)z像頭,從視頻中無法看出宋女士在何材料上加蓋了公章,亦無法確認(rèn)其加蓋了幾枚。


2019年2月12日,公司作出解除勞動(dòng)合同通知書,記載:


"宋女士女士:鑒于您在擔(dān)任本公司任職期間,于2019年2月1日未經(jīng)公司允許,偷拿公章進(jìn)行私蓋的行為,違反了公司的規(guī)章制度,且觸犯了相關(guān)法律,給公司造成嚴(yán)重影響及惡劣后果,現(xiàn)公司根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律規(guī)定,做出給予您除名的決定。請(qǐng)您收到本通知后,于2019年2月15日前辦理相關(guān)工作交接手續(xù)。同時(shí),公司保留追究您的一切法律責(zé)任的權(quán)利。"


公司《公章使用管理制度》規(guī)定:

"5、一般性介紹信及身份證明,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人事部審核后方可蓋章,以備查;

6、銷售部的合同及資質(zhì)必須由銷售部內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)蓋章,一般業(yè)務(wù)人員無使用公章的權(quán)利;

8、所有用章人員蓋完章后必須在公章使用登記本上簽字,簽字內(nèi)容包括:時(shí)間、用途、姓名、所用公章的名稱等。"


《員工手冊(cè)管理制度(補(bǔ)充版)》,后邊所附簽字頁上有宋女士的簽名。該制度第九章第二條第4款記載:

"解雇情形:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)

(1)嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)務(wù)或公司財(cái)產(chǎn)安全者。

(3)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。

(5)行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者。"


2019年2月18日,宋女士申請(qǐng)仲裁,要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)賠償金154 431.2元。


2019年5月22日,仲裁委裁決公司支付宋女士違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)賠償金154431.2元。


公司不服,提起訴訟。

一審判決


一審判決:《公章使用管理制度》系公司單方制作,視頻不能證明宋女士在何材料上蓋章,公司解雇違法。


一審?fù)徶?,宋女士為證明其主張,提供了下列證據(jù):


1、授權(quán)委托文件和身份證復(fù)印件,證明宋女士所蓋章的文件為其個(gè)人身份證復(fù)印件,其是為積極完成工作任務(wù)、履行工作職責(zé)而蓋章。


2、宋女士與上級(jí)梁某的微信聊天記錄,時(shí)間為2019年2月1日下午13時(shí)18分,內(nèi)容為宋女士給梁某發(fā)送了加蓋公章的委托書和身份證照片各一份,宋女士:"梁總這個(gè)委托的身份證沒有蓋章,我給您發(fā)過去了,您看一下。"梁某:"收到。"證明宋女士是為積極完成工作任務(wù)、履行工作職責(zé)而蓋章。


公司認(rèn)為證據(jù)1不能證明宋小雪偷蓋的文件系身份證復(fù)印件;對(duì)證據(jù)2公司主張宋小雪偷蓋公章的事被發(fā)現(xiàn)后,梁某對(duì)其追問,其謊稱委托書所附身份證未蓋章,并向梁某發(fā)送了兩張蓋有公章的委托書和身份證復(fù)印件。


法院認(rèn)為,根據(jù)視頻顯示及宋女士的陳述,宋女士確實(shí)存在未經(jīng)登記自行在所持材料上加蓋公章的行為。公司以宋女士私蓋公章、違反公司規(guī)章制度為由,與宋女士解除勞動(dòng)合同,對(duì)該解除行為是否合法,法院認(rèn)為:


第一,公司提供的《公章使用管理制度》系其公司單方制作,公司提供的證人系其公司在職員工,與其公司存在利害關(guān)系,且公司提供的《員工手冊(cè)管理制度(補(bǔ)充版)》中所列舉的各項(xiàng)公司規(guī)章制度中亦不包括《公章使用管理制度》,現(xiàn)公司未提供充分證據(jù)證明《公章使用管理制度》真實(shí)存在并已向宋女士告知,故對(duì)公司主張宋女士的蓋章行為違反了公司《公章使用管理制度》,法院不予采信。


第二,從公司提供的視頻中僅能看出宋女士在一張紙上加蓋了印章,但不能證明其在何材料上蓋章,亦不能證明該蓋章行為給公司利益造成重大損害或嚴(yán)重危害公司財(cái)產(chǎn)安全。


綜上,公司提供的證據(jù)不足以證明宋女士存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,故其公司與宋女士解除勞動(dòng)合同,依據(jù)不足,公司應(yīng)當(dāng)支付宋女士違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)賠償金154431.2元。

公司上訴


公司上訴:公章是一個(gè)公司權(quán)利義務(wù)的象征,宋某私蓋公章,公司解雇合法。


公司不服,提起上訴,事實(shí)和理由如下:


宋女士未經(jīng)公司同意,私自在其個(gè)人制作的文件上加蓋公司公章,而公章是一個(gè)公司權(quán)利義務(wù)的象征,其重要性不言而喻。宋女士不能證明其私蓋公章的行為合法合規(guī),也不能證明是為公司利益。


公司對(duì)宋女士作出除名處理,該處理理由充分、程序合法,不違反勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同賠償責(zé)任。一審判決卻肯定了員工私蓋公章的行為,與社會(huì)弘揚(yáng)的價(jià)值觀不符。

二審判決


二審判決:宋女士未經(jīng)批準(zhǔn)加蓋公章,嚴(yán)重違反了勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德,公司解雇合法


二審法院認(rèn)為,關(guān)于公司是否違法解除勞動(dòng)合同,本院分析判斷如下:


一、《中華人民共和國勞動(dòng)法》第三條第二款中規(guī)定,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。上述規(guī)定是對(duì)勞動(dòng)者的基本要求,即便在規(guī)章制度未作出明確規(guī)定、勞動(dòng)合同亦未明確約定的情況下,如勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或職業(yè)道德的行為,用人單位可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。


二、《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》第二十五條規(guī)定:"國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。"因此,對(duì)勞動(dòng)者而言,未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自使用單位印章是基本的勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。


本案中,雖然公司沒有充足證據(jù)證明其公司已向宋女士公示培訓(xùn)了《公章使用管理制度》,該公司在管理方面存在紕漏,但是公章是法人的象征,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。作為累計(jì)工作十余年的勞動(dòng)者,宋女士應(yīng)當(dāng)知曉和遵守此項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。


三、在事實(shí)方面,宋女士于2019年2月1日存在未經(jīng)批準(zhǔn)加蓋公章之行為,且未進(jìn)行公章使用登記,亦未如實(shí)告知公章所在辦公室的工作人員其來該房間的真實(shí)目的。因此,宋女士應(yīng)當(dāng)就其上述行為的合理性和正當(dāng)性承擔(dān)舉證責(zé)任。


四、雖然宋女士主張自己是為履行工作職責(zé)而在個(gè)人身份證復(fù)印件上加蓋公章,但宋女士與上級(jí)主管梁某的相關(guān)微信聊天發(fā)生在加蓋公章行為之后,聊天內(nèi)容也無法印證前面所述的宋女士之行為系為履行工作職責(zé),而且沒有證據(jù)可以體現(xiàn)宋女士確系在個(gè)人身份證復(fù)印件上加蓋了公章。故宋女士應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不能的不利后果,本院對(duì)其履行工作職責(zé)的相關(guān)主張不予采信。


五、宋女士另主張其行為未給公司造成實(shí)際損失,對(duì)此本院認(rèn)為,在勞動(dòng)者未經(jīng)批準(zhǔn)加蓋公章且無法確定其在何材料上加蓋了公章的情形下,認(rèn)定該行為的性質(zhì)不應(yīng)以是否造成實(shí)際損失為條件。因此,宋女士未經(jīng)批準(zhǔn)加蓋公章之行為缺乏合理性和正當(dāng)性。


綜合以上分析判斷,宋女士未經(jīng)批準(zhǔn)加蓋公章,且無正當(dāng)理由,其行為屬于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章之行為,嚴(yán)重違反了勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。因此,公司于2019年2月12日以宋女士偷拿公章進(jìn)行私蓋為由與其解除勞動(dòng)合同符合相關(guān)法律規(guī)定,屬于合法解除行為,公司無需向宋女士支付違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)賠償金。一審法院對(duì)此認(rèn)定錯(cuò)誤,本院予以糾正。

申請(qǐng)?jiān)賹?/p>


宋女士申請(qǐng)?jiān)賹彛憾徟袥Q錯(cuò)誤,我加蓋公章領(lǐng)導(dǎo)是知情的。


宋女士申請(qǐng)?jiān)賹彿Q:

"本案屬于違法解除勞動(dòng)合同糾紛,二審判定勞動(dòng)者承擔(dān)舉證不能的不利后果,違反法律規(guī)定。我提交了與直屬領(lǐng)導(dǎo)的微信聊天截圖記錄,明確我在身份證上加蓋了印章,領(lǐng)導(dǎo)明確回復(fù)"收到",證明領(lǐng)導(dǎo)知悉此事,因此不能說是未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。


公司對(duì)業(yè)務(wù)員使用公章沒有任何相關(guān)規(guī)定及公章使用管理制度,在公司屬于正常工作中的一項(xiàng)。案件審理中,公司明確沒有對(duì)員工及業(yè)務(wù)員進(jìn)行過培訓(xùn)及公示公章使用管理制度,不存在嚴(yán)重違紀(jì)行為,二審認(rèn)定錯(cuò)誤。"

高院裁決


高院裁定:沒有證據(jù)證明宋女士加蓋公章行為系為履行工作職責(zé),公司解雇合法。


本院經(jīng)審查認(rèn)為,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第三條第二款的規(guī)定,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。


根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》第二十五條的規(guī)定,國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。


勞動(dòng)者未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自使用單位印章,是基本的勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。宋女士于2019年2月1日存在未經(jīng)批準(zhǔn)加蓋公章之行為,且未進(jìn)行公章使用登記。宋女士主張自己是為履行工作職責(zé)而在個(gè)人身份證復(fù)印件上加蓋公章,但宋女士與上級(jí)主管梁某的相關(guān)微信聊天發(fā)生在加蓋公章行為之后,聊天內(nèi)容也無法印證宋女士加蓋公章行為系為履行工作職責(zé),沒有證據(jù)可以體現(xiàn)宋女士確系在個(gè)人身份證復(fù)印件上加蓋了公章。


在勞動(dòng)者未經(jīng)批準(zhǔn)加蓋公章且無法確定其在何材料上加蓋了公章的情形下,認(rèn)定該行為的性質(zhì)不應(yīng)以是否造成實(shí)際損失為條件。宋女士未經(jīng)批準(zhǔn)加蓋公章,且無正當(dāng)理由,其行為屬于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章之行為,嚴(yán)重違反了勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。公司于2019年2月12日以宋女士偷拿公章進(jìn)行私蓋為由與其解除勞動(dòng)合同,符合相關(guān)法律規(guī)定,屬于合法解除行為,公司無需向宋女士支付違法解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)賠償金。二審綜合在案證據(jù)所作認(rèn)定和處理,并無不當(dāng)。


綜上,高院裁定如下:駁回宋小雪的再審申請(qǐng)。