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企業(yè)給人員調(diào)崗,怎樣做到合法合規(guī)?

派遣代理


用人單位在經(jīng)營過程中,常常因?yàn)榻?jīng)營狀況發(fā)生變化、人員變化、勞動(dòng)者自身原因,希望對個(gè)別員工的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。而通常情況下,員工也不愿意到自己不喜歡、不擅長、不熟悉的領(lǐng)域重新開始、重新適應(yīng)新的工作崗位。因此,用人單位通常以勞動(dòng)者不服從安排來解除勞動(dòng)合同。孰不知,這樣輕易解除勞動(dòng)合同是違法的。


人力資源部在調(diào)崗前應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎評估調(diào)整崗位和地點(diǎn)的合法性和合理性,綜合判斷做出決定,做到調(diào)崗具有事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)。




對于愿意調(diào)崗的員工




對于愿意服從公司調(diào)動(dòng)工作崗位和工作地點(diǎn)的員工,包括主動(dòng)申請崗位調(diào)動(dòng)的員工,應(yīng)當(dāng)讓員工在人事變更申請表上簽字確認(rèn),不再額外發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。人事變更申請表添加員工簽字欄和簽字認(rèn)可人事變更的備注語句,員工簽字后持該表前往報(bào)到。




對于不愿調(diào)崗的員工




對于不愿意在人事變更申請表上簽字確認(rèn)的員工,視為拒絕服從公司調(diào)動(dòng)安排,建議遵循以下處理方式:


1、公司應(yīng)當(dāng)以書面調(diào)動(dòng)通知的形式告知員工,即使員工不愿服從調(diào)崗,也應(yīng)想辦法讓員工簽字領(lǐng)取調(diào)崗?fù)ㄖT工本人不領(lǐng)取調(diào)崗?fù)ㄖ?,可采取張貼公告的形式予以通知,并且拍照固定證據(jù)。


2在調(diào)動(dòng)通知內(nèi)容上,寫明工作崗位和工作地點(diǎn)調(diào)動(dòng)的事實(shí)依據(jù)、制度依據(jù)、調(diào)離原崗位時(shí)間、就任新崗位的時(shí)間,調(diào)崗理由分別參照以下兩點(diǎn):


對于不能勝任工作崗位、醫(yī)療期滿以及客觀情況發(fā)生重大變化(如崗位撤銷)等法定情形的,應(yīng)在調(diào)動(dòng)通知中明確法定理由。


對于工作需要、個(gè)人情況一般情形調(diào)崗的,依據(jù)《勞動(dòng)合同》的規(guī)定以及根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要、員工個(gè)人的工作能力和工作表現(xiàn),而進(jìn)行工作崗位調(diào)動(dòng)。


3、在調(diào)動(dòng)通知中特別聲明:員工應(yīng)遵守公司合理的調(diào)動(dòng)崗位,對崗位調(diào)動(dòng)持有異議的,應(yīng)先到新崗位報(bào)到工作,同時(shí)以正當(dāng)合理的方式向公司提出異議和申訴,但不得以拒絕出勤、出崗等方式停工、怠工或不履行職責(zé)。未實(shí)際到崗位工作的,無論是否出勤、是否在工作內(nèi)均視為曠工。


4員工拒絕就任新崗位的,原直接主管和人力資源部人員應(yīng)盡力人性化勸導(dǎo)員工就任新崗位,在形式上履行協(xié)商說明義務(wù),盡量體現(xiàn)協(xié)商的形式和方式。對于員工心有怨言、拒絕簽字但仍就任新崗位的,公司在下個(gè)月工資單上應(yīng)特別注明員工新崗位名稱,并由員工本人簽字確認(rèn)。


5對于員工未到新崗的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出書面警告,及時(shí)履行通知員工報(bào)到就任新崗的義務(wù)。對于員工超過調(diào)崗期限仍未到新崗位報(bào)到的,出于審慎考慮視情況決定是否給與員工第二次調(diào)動(dòng)通知。一次或兩次調(diào)動(dòng)通知后,員工拒絕服從調(diào)動(dòng)的,人力資源部應(yīng)從合法性角度和合理性角度謹(jǐn)慎評估解除員工勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。




調(diào)崗形式有哪幾種?




依據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)合同的變更方式分為兩種,一種是依約變更,另一種是依法變更。因此,調(diào)崗也相應(yīng)地包括依約調(diào)崗和依法調(diào)崗兩種形式。依約調(diào)崗是調(diào)崗的一般原則、普遍情形,具體指企業(yè)調(diào)崗一般情況下應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。


具體內(nèi)容是指在以下情形,企業(yè)可以不經(jīng)協(xié)商一致單方對勞動(dòng)者調(diào)崗:勞動(dòng)者不能勝任工作;勞動(dòng)者患病或者非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作。另外,法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件有特殊規(guī)定的情況下,企業(yè)也可以不經(jīng)協(xié)商一致單方調(diào)崗。




企業(yè)給員工調(diào)崗的條件有哪些?




《勞動(dòng)合同法》等法律規(guī)定在勞動(dòng)者不能勝任工作,或勞動(dòng)者患病或者非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作的情況下,企業(yè)可以不經(jīng)勞動(dòng)者同意單方調(diào)崗。從對法律條文的字面分析可以發(fā)現(xiàn)依法單方調(diào)崗的前提是勞動(dòng)者"不能勝任工作"或"患病或者非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作",其核心就是"不能"二字。如何區(qū)分"能"與"不能",并對"不能"充分舉證,就是單方調(diào)崗積極要件的重中之重。


面臨勞動(dòng)爭議時(shí),對"勞動(dòng)者不勝任工作"或"不能從事原工作",應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任的是企業(yè)一方,因此,企業(yè)要有合理的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)(衡量的根據(jù))和明確的事實(shí)根據(jù)。企業(yè)可以通過制定完善而有效的規(guī)章制度或考核標(biāo)準(zhǔn)作為衡量的根據(jù)。例如,企業(yè)規(guī)定"在同一工作崗位,兩次考核不合格者,可以調(diào)崗并按新的崗位確定工資標(biāo)準(zhǔn)"或"連續(xù)兩個(gè)季度沒有完成年初預(yù)計(jì)績效目標(biāo)的,可以由公司調(diào)整績效工資并調(diào)動(dòng)工作崗位"等。


1.需制定正式的錄用條件或崗位說明書

企業(yè)一定要制定正式的錄用條件或崗位說明書,同時(shí)要求入職者在崗位說明書上簽名確認(rèn)。否則在試用期內(nèi)以"不符合錄用要求"與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,卻沒有一個(gè)正式明確的崗位要求,又缺乏相應(yīng)的證據(jù),就容易陷入勞動(dòng)糾紛。


2.如實(shí)告訴勞動(dòng)者企業(yè)情況

很多HR為了吸引應(yīng)聘人員,只挑企業(yè)好的方面說,隱瞞不好的情況。對此,非但對招聘工作沒有幫助,還可能因?yàn)閯趧?dòng)者入職后發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際情況與HR先前描述的相差太遠(yuǎn),導(dǎo)致離職率的上升,甚至?xí)斐蓜趧?dòng)合同無效。《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同無效或者部分無效。


3.審查應(yīng)聘者情況

實(shí)際操作中,HR應(yīng)該注意審核應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等的真實(shí)性,高層人員職位還應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查,了解應(yīng)聘者與其他企業(yè)的勞動(dòng)合同是否已解除,有無簽訂競業(yè)限制協(xié)議。同時(shí)要求求職者在入職登記表或勞動(dòng)合同中聲明:其本人的所有資料均為真實(shí)有效,與其他公司不存在勞動(dòng)關(guān)系及競業(yè)限制。如有虛假,公司立即解除勞動(dòng)合同……若有與其他公司還存在勞動(dòng)關(guān)系及競業(yè)限制,由其本人自行負(fù)責(zé)相關(guān)責(zé)任。


4.試用期的約定一定要符合法規(guī)

《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。


現(xiàn)實(shí)中,有部分企業(yè)不論勞動(dòng)合同期限的長短,很喜歡與勞動(dòng)者一律約定3個(gè)月的試用期或超標(biāo)約定試用期,以為對自己有好處。殊不知,這樣做很可能要承擔(dān)賠償金的風(fēng)險(xiǎn)。




規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)幾大要點(diǎn)





1.需制定正式的錄用條件或崗位說明書

企業(yè)一定要制定正式的錄用條件或崗位說明書,同時(shí)要求入職者在崗位說明書上簽名確認(rèn)。否則在試用期內(nèi)以"不符合錄用要求"與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,卻沒有一個(gè)正式明確的崗位要求,又缺乏相應(yīng)的證據(jù),就容易陷入勞動(dòng)糾紛。


2.如實(shí)告訴勞動(dòng)者企業(yè)情況

很多HR為了吸引應(yīng)聘人員,只挑企業(yè)好的方面說,隱瞞不好的情況。對此,非但對招聘工作沒有幫助,還可能因?yàn)閯趧?dòng)者入職后發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際情況與HR先前描述的相差太遠(yuǎn),導(dǎo)致離職率的上升,甚至?xí)斐蓜趧?dòng)合同無效?!秳趧?dòng)合同法》第二十六條規(guī)定,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同無效或者部分無效。


3.審查應(yīng)聘者情況

實(shí)際操作中,HR應(yīng)該注意審核應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等的真實(shí)性,高層人員職位還應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查,了解應(yīng)聘者與其他企業(yè)的勞動(dòng)合同是否已解除,有無簽訂競業(yè)限制協(xié)議。同時(shí)要求求職者在入職登記表或勞動(dòng)合同中聲明:其本人的所有資料均為真實(shí)有效,與其他公司不存在勞動(dòng)關(guān)系及競業(yè)限制。如有虛假,公司立即解除勞動(dòng)合同……若有與其他公司還存在勞動(dòng)關(guān)系及競業(yè)限制,由其本人自行負(fù)責(zé)相關(guān)責(zé)任。


4.試用期的約定一定要符合法規(guī)

《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。


現(xiàn)實(shí)中,有部分企業(yè)不論勞動(dòng)合同期限的長短,很喜歡與勞動(dòng)者一律約定3個(gè)月的試用期或超標(biāo)約定試用期,以為對自己有好處。殊不知,這樣做很可能要承擔(dān)賠償金的風(fēng)險(xiǎn)。