為什么新入職公司都需要離職證明？離職證明該怎么開？公司不給開怎么辦......快來看看吧，一文給你講清楚！

離職證明的作用是什么？

1、求職

現(xiàn)在很多用人單位都要求求職者提供上一份工作的離職證明，從而來求證你的上一份工作是否真實(shí)，同時(shí)也是為了確定求職者和自己的上一家公司不存在勞務(wù)關(guān)系或者是勞務(wù)糾紛的證明，如果這時(shí)候你拿不出來離職證明的話，難免會(huì)讓自己處于求職的被動(dòng)一面。

2、辦理檔案轉(zhuǎn)移

在離職的時(shí)候，辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移，需要到人才交流中心存放個(gè)人檔案，這時(shí)候就需要提供離職證明才能夠發(fā)調(diào)檔函，正規(guī)的檔案管理，都必須憑借存檔單位出具的調(diào)檔函才會(huì)寄出個(gè)人檔案，如果沒有離職證明的話，辦理起來就會(huì)非常被動(dòng)。

3、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移

去社保局辦理社保關(guān)系繳費(fèi)主體的變更，或者是轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員繳費(fèi)，都要用到離職證明。

4、辦理失業(yè)登記

如果說屬于非本人意愿離職的，繳納失業(yè)保險(xiǎn)一年以上的離職者，在辦理失業(yè)登記，領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)時(shí)，必須要用到離職證明。

離職證明需要有什么內(nèi)容？

1、離職證明可以寫離職原因嗎？

也就是說法律規(guī)定的這4項(xiàng)內(nèi)容是必須寫明的。

那可以寫"嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、該員工不能勝任工作"等內(nèi)容嗎？

敲黑板，這些屬于離職證明的禁列項(xiàng)，也就是說這是離職證明上萬萬不能寫的。

如果解除、終止勞動(dòng)合同的證明中記載有勞動(dòng)者的負(fù)面信息，那么就會(huì)違反求職平等原則，致使勞動(dòng)者減少或者喪失就業(yè)機(jī)會(huì)。

從保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益角度出發(fā)，用人單位出具的離職證明不應(yīng)當(dāng)記載對(duì)勞動(dòng)者不利的事項(xiàng)。

所以，員工嚴(yán)重違法違紀(jì)、被公司開除，和領(lǐng)導(dǎo)撕逼、跟同事劈腿……這類只要對(duì)員工不利的信息，離職證明都不能寫。

2、離職到底該怎么寫？

01 必備項(xiàng)，即上述四大項(xiàng)內(nèi)容的寫法

值得注意的是，離職證明出具的對(duì)象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。

02 工作年限或在職時(shí)間不能隨意填寫

有時(shí)候勞動(dòng)者基于增加工作經(jīng)驗(yàn)或其他原因的考慮，要求單位多寫在職時(shí)間或工作年限，此后卻因各種原因?qū)е聽?zhēng)議，從而對(duì)單位不利。

03 離職原因不能隨意寫

事實(shí)上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因?yàn)殡x職證明的立法本意是為了證明勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動(dòng)關(guān)系因何種原因而終結(jié)。

所以，用人單位不能隨意填寫勞動(dòng)者的離職原因，特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標(biāo)準(zhǔn)的"不光彩"行為時(shí)（實(shí)踐中，通常稱為"污點(diǎn)材料"），即使是事實(shí)也不能填寫。

04 記得做好公司機(jī)密保密工作

附加上"員工有遵守公司保密制度的義務(wù)"的內(nèi)容，用來提醒員工本人和新公司，即使離職，員工也不能泄露公司機(jī)密，新公司也不能利用公司機(jī)密去獲利。

最后，一式兩份，公司留存的那份，需要讓員工本人簽收。

05 參考模板如下：

不交接工作也必須為其開離職證明嗎？

事實(shí)上很多用人單位不出具離職證明是因?yàn)閯趧?dòng)者不配合辦理離職交接手續(xù)。

那么，用人單位能否以這個(gè)理由進(jìn)行抗辯?

從上述法律規(guī)定看，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。

因此，用人單位以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明是不可以的，但可以在勞動(dòng)者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

不出具離職證明如何賠償？

如用人單位不依據(jù)法律規(guī)定給勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，可能會(huì)給勞動(dòng)者享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇、享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙，損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

因此，法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者因此造成的損害，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

用人單位無法提出正當(dāng)理由，拒絕出具離職證明，給勞動(dòng)者造成損失的，勞動(dòng)者有權(quán)索賠。

索賠的途徑有以下三種方式：

● 與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失；● 勞動(dòng)者有權(quán)向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失；

● 勞動(dòng)者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)爭(zhēng)議委員會(huì)提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。